O cadastro de usuários é essencial para garantir o acesso controlado e personalizado à plataforma. Através desse processo, é possível determinar o nível de acesso e as funcionalidades que cada usuário poderá utilizar.

Cadastro de Usuário a partir do Cadastro de Colaboradores
 

Na plataforma, todo usuário deve estar vinculado a um colaborador, mas nem todo colaborador será necessariamente um usuário do sistema. Isso significa que, antes de cadastrar um n

Cadastro de Usuário a partir do Cadastro de Colaboradores ovo usuário, é importante que o colaborador correspondente já tenha sido cadastrado.

Como proceder:

1. Cadastrar o Colaborador: O primeiro passo é garantir que o colaborador já esteja registrado no sistema. Caso ainda não tenha realizado esse processo, acesse o menu de Cadastro de Colaboradores. Saiba como realizar o cadastro de colaborador clicando aqui.
2. Cadastrar o Usuário: Após o colaborador estar devidamente cadastrado, clique nos três pontos (ações) ao lado do colaborador e selecione a opção "Gerar Login":
   
   Essa opção permite criar um login de acesso à plataforma, cadastrando automaticamente o colaborador como usuário, sendo necessário informar o perfil de acesso que será vinculado ao mesmo. Também é possível definir se o usuário terá acesso ao aplicativo checklist, caso sim, o pin de acesso será gerado automaticamente.
   
   
   Importante: para que esse colaborador seja vinculado a um usuário já cadastrado anteriormente, é necessário que o CPF e o e-mail sejam os mesmos. 

Usuário sem Vínculo com Colaborador

Para cadastrar um novo usuário sem que ele seja um colaborador, acesse o menu Configurações > Usuários:

O formulário de cadastro de um novo usuário contém campos com informações essenciais que devem ser preenchidos para garantir o acesso adequado de cada usuário:

1. Dados de Cadastro: dados cadastrais do usuário, incluindo a qual empresa ele será vinculado (em caso de licença com filiais) e os tipos de perfis do usuário. Saiba mais sobre os perfis de acesso clicando aqui:
   
2. Empresas: também em casos de licenças com Matriz e Filiais, é possível determinar a quais empresas do grupo o usuário terá permissão para realizar lançamentos e consultas:
   
3. Horários de Acesso ao Sistema: determina o período em que o usuário poderá acessar ao sistema, podendo ser livre acesso (sem restrições), acesso diário (determina os horários por dia) ou acesso semanal (determina os horários por semana):
   

Ações no Cadastro de Usuários

É possível realizar algumas ações no cadastro dos usuários acessando a tela de cadastros e clicando nos três pontos (ações) ao lado do usuário:

1. Editar, Remover, Desativar/Ativar: Para editar informações do cadastro do usuário, excluir ou desativar/inativar o cadastro.
2. Reenviar E-mail de Ativação de Acesso: caso o usuário cadastrado não tenha recebido o e-mail de ativação de acesso ou o período para ativação tenha expirado, é possível fazer o reenvio através dessa opção.
3. Configurar Nova Senha: opção disponível somente para perfis administradores, onde é possível configurar uma nova senha temporária para o usuário acessar o sistema. Em seu primeiro acesso, será solicitada a alteração da senha.