Exibições:

A funcionalidade de aprovação e reprovação em massa permite que você gerencie múltiplos itens de uma mesma ordem de compra de uma só vez, otimizando seu tempo e tornando o processo mais eficiente. 

Para utilizar esta função, é necessário ter a permissão de acesso para gerenciar ordens de compra. 
 

1. Como utilizar a funcionalidade 
 

Acesse o módulo Compras > Ordem de Compra: 

  1. Na tela de Ordens de Compra, certifique-se de que o modo de visualização "Tabela" esteja ativado. É neste modo que as opções de gerenciamento em massa ficam visíveis. 

  1. No topo da tabela, na seção "Ações", você encontrará as novas ferramentas: 

  1. Checkbox "Selecionar/ Desmarcar Todos": Permite selecionar ou desmarcar todas as ordens de compra da página de uma vez. 

  1. Botões "Aprovar" e "Reprovar": Aplicam a ação desejada a todas as ordens que você selecionou. 

 
 

2. Selecionando as Ordens de Compra 
 

Você pode selecionar os itens das ordens de três maneiras: 

  • Manualmente: Marque a caixa de seleção ao lado de cada ordem que deseja gerenciar. 

  • Selecionar Todas: Clique na caixa de seleção principal, no cabeçalho da tabela, para marcar todas as ordens da página. 

  • Desmarcar Todas: Se todas estiverem selecionadas, clique novamente na caixa de seleção principal para desmarcá-las. 

Atenção: É obrigatório selecionar pelo menos uma ordem de compra para que os botões "Aprovar" e "Reprovar" funcionem. 
 

3. Aprovando Ordens de Compra em Massa 
 

Você pode aprovar ordens que estejam com o status "Abertas" ou "Aguardando Análise". 

  1. 1- Selecione as ordens de compra desejadas. 

  1. 2- Clique no botão "Aprovar". 
     

 

      3 - As ordens selecionadas que cumpriam os requisitos de status serão atualizadas para "Aprovadas". 

 
Importante: Caso alguma das ordens selecionadas tenha um status que não permite aprovação (como "Cancelada" ou "Atendida"), o sistema exibirá uma mensagem de alerta informando quais itens não puderam ser atualizados, mas manterá a alteração para as ordens válidas.

 

 

 
 

4. Reprovando Ordens de Compra em Massa 
 

É possível reprovar ordens com o status "Abertas", "Aguardando Análise" ou "Aprovadas". 

  1. 1 - Selecione as ordens de compra que deseja reprovar. 

  1. Clique no botão "Reprovar". 

 

  1. 2 - As ordens que atendiam às condições serão atualizadas para "Reprovadas". 


Importante: Assim como na aprovação, se uma ordem com status inválido for selecionada, o sistema aplicará a reprovação apenas às ordens válidas e informará sobre as que não puderam ser alteradas.
 
 
 

 

5. Regras para Status Especiais 

  • Atendimento Parcial e Atendidas: Não é possível aprovar ou reprovar ordens com esses status. 

  • Canceladas: Ordens canceladas não podem ser aprovadas ou reprovadas por esta funcionalidade. Elas só podem ser reabertas através de outra ação específica no sistema. 


Qualquer dúvida entre em contato com nosso time de atendimento! 😊
Palavras-chave: Ordem de compra