A funcionalidade de Negociação de Preços por Posto é uma ferramenta que permite a você, registrar, gerenciar e acompanhar de forma ágil as negociações de preços de combustíveis com postos e redes de postos.
Seu principal objetivo é garantir que os preços negociados sejam respeitados, com a opção de bloquear abastecimentos que tentem usar valores divergentes.
1. Registrando uma Negociação
O processo de registro e gestão das negociações é feito na Aba Negociações.
- Acesse o módulo de combustível > "Negociação de preços" e clique em "Cadastrar".
- Na janela de registro que será aberta, selecione uma Rede ou um Posto. O sistema só permite a seleção de um dos dois.
- Insira os valores apenas para os produtos que fazem parte da negociação. O sistema irá salvar somente os produtos em que você inseriu um preço.
Lembre-se: todo registro corresponde a um novo cadastro, e não a uma atualização do registro anterior.
Vigência e Validação
- Data de Início da Vigência: É o campo que define o começo do intervalo de preço negociado.
- Vencimento da Vigência: Este campo é apenas informativo. Ele é usado para alimentar o status da negociação (ex: À Vencer ou Vencida), mas não interrompe a vigência do preço.
- Substituição: Se você for cadastrar uma nova negociação que substitua a anterior, a nova Data de Início deve ter pelo menos 1 minuto de diferença em relação ao fim da anterior.
- Data Retroativa: Ao adicionar uma negociação com data passada (retroativa), o sistema perguntará se você deseja substituir a negociação vigente.
Ações de Lote e Bloqueio
- Operação em Lote: É possível marcar vários postos no painel principal e lançar um preço ou data, replicando essa informação para todos os postos selecionados de uma só vez. A aplicação dos dados é feita ao clicar em Salvar.
- Bloqueio de Abastecimento com Valor Divergente: Ao selecionar esta opção, o sistema garante que, se um abastecimento for lançado com um valor diferente do preço negociado vigente para aquele posto e produto, o abastecimento será bloqueado, forçando o cumprimento do acordo.
- Formalização por E-mail: Se a opção de envio estiver marcada, um e-mail com os detalhes da negociação será enviado automaticamente para o endereço cadastrado do fornecedor.
2. Acompanhamento, Filtros e Manutenção
Para refinar sua visualização e gerenciar os acordos, utilize os filtros e as ações de manutenção.
Ações de Manutenção - No menu de "Negociações", você pode:
- Visualização/Edição: Clique nos três pontinhos em uma linha para abrir a janela de ações disponíveis, depois clique em editar.
- Encerramento: Você pode Encerrar a Negociação do Posto (solicitando a data final de vigência) ou Encerrar a Vigência da Rede (encerrando a negociação para todos os postos daquela rede).
Informações de Contato - Para agilizar a comunicação com fornecedores:
- Visualização Rápida: Ao passar o mouse sobre os ícones de contato ativos (azuis), o valor (telefone ou e-mail) será exibido.
- Cópia Automática: Ao clicar nos botões de contato, o valor é copiado automaticamente para sua área de transferência.
Qualquer dúvida entre em contato com nosso time de atendimento! 😊