O lançamento de engates e desengates tem como objetivo registrar na plataforma a união entre as partes de um veículo. Esse lançamento é indispensável para que o sistema consiga calcular corretamente a quilometragem rodada dos implementos que não possuem aferição própria, utilizando como base o hodômetro do tracionador ao qual estiverem engatados. Além disso, esse controle permite administrar de forma eficaz a posição da frota, identificando quais unidades estão em operação, quais estão disponíveis ou desengatadas, bem como rastrear o histórico de movimentações entre veículos e implementos ao longo do tempo.
1. Como realizar o lançamento de engates e desengates
A movimentação de engates e desengates é realizada através do módulo Frota > Engates e Desengates > Movimentação
Para iniciar o lançamento, será necessário preencher os campos do cabeçalho.
Veículo: Placa do veículo tracionador que sofrerá o engate dos implementos.
Importante: Somente veículos tracionadores estarão disponíveis nesta listagem.
Data/hora: Informe a data e hora em que o engate foi, de fato, executado. Este campo é fundamental em lançamentos retroativos, pois garante a precisão da evolução da aferição.
Aferição: Informe a aferição correspondente à data e hora preenchidas. Assim como a data/hora, a aferição deve ser precisa para garantir a veracidade da evolução do veículo.
Ao preencher esses campos, o sistema validará a informação informada e a categoria do veículo, verificando se a categoria cadastrada para a placa permite engate.
Se a categoria não permitir engates, os campos de movimentação de implementos não serão exibidos. Apenas o campo “Motorista” será apresentado.
Se a categoria permitir engates, os campos para movimentação dos implementos serão liberados.
Do lado direito da tela, serão exibidas as placas de implementos, divididas entre placas já engatadas (ícone vermelho) e placas não engatadas (ícone verde).
Importante: Caso a placa já esteja engatada em outro veículo, o sistema solicitará a aferição da placa de origem para gerar automaticamente o desengate anterior.
Para realizar o engate, basta arrastar o card da placa desejada até o campo "Engate 1".
Em algumas categorias de implementos, o engate posterior é permitido. Nestes casos, ao inserir o primeiro implemento, o campo “Engate 2” será desbloqueado.
Se a categoria não permitir múltiplos engates, os campos seguintes ficarão bloqueados.
Para desengatar, basta arrastar o card da posição atual do implemento até o campo "Desengatar Veículo", localizado no centro da tela.
Ao terminar as movimentações, clique em “Salvar” para registrar o lançamento.
Além de veículos, também é possível lançar engate e desengate de motoristas. Na aba “Motoristas” (quadro direito da tela), é possível realizar o vínculo ou desvinculo de motoristas.
Para engatar: arraste o card com o nome do motorista para o campo “Motorista”.
Para desengatar: arraste o card até o campo “Desvincular Motorista”
2. Como consultar histórico e posição atual dos veículos
No módulo Frota > Engates e Desengates, é possível acessar as abas Posição Atual e Histórico.
Posição Atual: Visualize o status atual dos veículos, motoristas e implementos. Os filtros disponíveis são de placa, motorista e status do engate. As informações são acompanhadas por uma legenda de cores para facilitar a identificação.
Histórico: Aba dedicada à consulta das movimentações realizadas em um período específico. Os filtros disponíveis incluem placa, motorista, status do engate, período e tipo de período.
3. Como remover lançamentos de engates e desengates
A exclusão de um registro pode ser feita na aba Histórico, através do menu de ações (ícone de três pontos) > Excluir.
Importante: Somente o registro mais recente de uma placa pode ser excluído, para garantir a consistência das movimentações, já que uma movimentação sempre dependerá da anterior.
Observações Finais: Se a empresa possuir integração com o Gestran ERP, as movimentações de engate e desengate devem ser realizadas diretamente pelo ERP, exceto quando a integração dessa função estiver desativada.
Qualquer dúvida entre em contato com nosso time de atendimento! 😊