Os novos status de movimentação permitem um acompanhamento mais detalhado e completo das requisições de produtos ou serviços, contemplando todas as etapas do processo.
Além disso, a funcionalidade de impressão dos documentos possibilita uma visualização mais organizada e um melhor controle interno dessas operações.
Neste artigo, apresentamos o detalhamento dessas ferramentas, com o objetivo de garantir o melhor aproveitamento.
1. Movimentação de Requisições
Para acessar, vá até o módulo Compras > Gestão de Compras > Requisições.
O primeiro novo status é o “Compra Solicitada”. Após a aprovação da requisição, será necessário encaminhá-la para esse status, permitindo que o responsável avalie a solicitação.
Para realizar essa movimentação, clique no ícone de Ações (três pontos) > Solicitar Compra, insira a observação que julgar necessária e confirme a ação.
Ao salvar, a requisição será movida para o status “Compra Solicitada”. Esse é um status transitório, no qual o responsável pela compra irá decidir se a Ordem de Compra será gerada ou se a solicitação será negada.
Essas ações são realizadas na aba “Solicitações de Compras”.
O responsável poderá selecionar uma ou mais requisições ou utilizar o menu de ações (três pontos) para executar as opções disponíveis.
Ao selecionar a requisição, será necessário definir uma das seguintes ações:
Negar a compra, informando uma observação com a justificativa;
Gerar Ordem de Compra, onde será exibida a tela padrão de cadastro para preenchimento dos dados da OC.
Após salvar:
A Ordem de Compra será registrada na aba “Ordens”;
A requisição passará para o status “Aguardando Compra”.
Caso a Ordem de Compra seja destinada a consumo imediato e registrada como despesa, ao salvar a despesa vinculada, tanto a OC quanto a requisição passarão para o status “Atendida”.
Se a compra for destinada ao estoque, ao dar entrada no Documento Fiscal vinculado à OC, a requisição passará para o status “Compra Recebida”. Nesse cenário, a requisição só será considerada “Atendida” quando houver a saída do produto do estoque, com o devido registro de despesa.
2. Impressão de Requisição e Ordem de Compras
A atualização também inclui a funcionalidade de impressão de Requisições e Ordens de Compra.
Para realizar a impressão, clique no ícone de ações (três pontos) no card desejado e selecione a opção “Imprimir”.
Requisições: O modelo de impressão apresenta os principais dados do card, como informações dos produtos, status resumido (atendido ou não atendido), número, datas e campos adicionais destinados à assinatura e preenchimento manual.
Ordem de Compra: O modelo de impressão da Ordem de Compra também contempla os dados principais do registro, além de descrições e avisos direcionados ao fornecedor.
Observações finais
Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte através dos canais disponíveis:
Portal de Atendimento – Abertura de tickets e Chat Online
Telefone: (41) 3330-5400 - Opção 3